Product Design · B2B · Supply Chain

Convertir una orden internacional de varios meses en algo que el buyer pueda seguir

Rediseñé la Order Page de Marteu para que los buyers B2B entiendan el progreso, las acciones pendientes y la logística sin depender del soporte.

Marteu conecta buyers de EE.UU. con fabricantes en India para compras internacionales de tiles. Una sola orden puede durar semanas o meses, incluir varios pagos, hitos de producción, QA/QC y varios contenedores con timelines distintos.

Producto
Marteu
Rol
Product Designer
Usuarios
Buyers (EE.UU.)
Alcance
Experiencia de gestión de órdenes
Timeline
2023 - 2026 · Rediseño Order Page · Nov 2025
Equipo
Producto, desarrollo y operaciones

Industria

B2B Marketplace / Supply Chain

Plataforma B2B que conecta buyers de EE.UU. con fabricantes en India para compras internacionales de tiles, desde cotización y producción hasta QA/QC y logística.

Los previews conceptuales se actualizarán con capturas finales del producto.

Overview

Una Order Page B2B para operaciones que duran semanas, no minutos.

Antes de diseñar pantallas, el trabajo fue entender qué necesita el buyer para confiar en una compra que cruza países, equipos y meses.

Marteu es una plataforma B2B que ayuda a buyers de EE.UU. a gestionar compras internacionales de materiales, especialmente tiles, con fabricantes en India. El producto está en la intersección de comercio, producción, control de calidad y logística.

El usuario principal de este trabajo es el buyer: quien confirma la orden, la financia, sigue producción y envío, y recibe la mercadería en EE.UU. Necesita confianza en un horizonte largo, muchas veces sin conocimiento profundo de freight, QC o liberación de fondos.

La Order Page es la fuente principal de verdad del buyer durante el ciclo de vida de una compra. Debe responder preguntas de orientación rápido, reducir incertidumbre en esperas largas, destacar acciones requeridas y permitir profundizar cuando hace falta.

app.marteu.com/orders/MRT-2847

Orden #MRT-2847

Tiles cerámicos · 3 contenedores

Actualizado 12 mar · $48,200 total

Envío

Acción requerida

Revisar dirección de entrega antes de iniciar el trucking

Confirmada

Producción

Envío

Entrega

Lista

Hito actual

En tránsito · CNT-01 salió del puerto de origen

Pagos
Productos
Contenedores

Preview conceptual de la Order Page

El desafío

Condensar una operación larga sin perder verdad ni claridad.

La página tenía que condensar la realidad operativa en una sola experiencia sin caer en dos modos de falla: demasiado detalle o etiquetas de estado demasiado simplificadas.

La página tenía que responder

  • ¿En qué estado está mi orden?
  • ¿Qué pasó recientemente?
  • ¿Qué viene después?
  • ¿Tengo que hacer algo?
  • ¿Cuánto pagué y cuánto queda pendiente?
  • ¿Qué productos incluye la orden?
  • ¿Qué ocurre en producción?
  • ¿Cómo avanza el envío?
  • ¿Hay varios contenedores?
  • ¿Cuándo podría llegar la mercadería?
  • ¿Qué documentos respaldan cada etapa?

Demasiado detalle

Mostrar cada subestado interno y documento a la vez replica la complejidad del backend y abruma a quienes solo necesitan orientación.

Demasiada simplificación

Colapsar todo en una etiqueta como "En producción" oculta qué pasó, qué sigue y si hace falta actuar.

Ciclo de la orden

Mapear el sistema antes de diseñar la interfaz.

Las macro etapas orientan. Los subestados dan contexto. Hacían falta ambos.

Problemas clave de UX

Cinco fricciones que moldearon el rediseño.

Estado sin contexto

Una etiqueta como "En producción" no dice qué cambió, qué viene después, si el buyer debe actuar o si un delay es normal.

El estado no es información. El contexto sí.

Información fragmentada

Productos, pagos, producción, QA/QC y logística pertenecían a distintas partes de la operación, pero el buyer vive una sola orden.

La página necesitaba una narrativa coherente, no un espejo de los sistemas internos.

Ambigüedad entre acción e información

El buyer tenía que distinguir información pasiva, progreso que puede monitorear y acciones que debe tomar ahora.

Las acciones requeridas necesitan otra jerarquía que las actualizaciones de estado.

Una orden, varios envíos

Una orden podía incluir CNT-01, CNT-02 y CNT-03 avanzando a distinta velocidad. Una barra lineal única distorsiona la realidad.

El tracking debía funcionar a nivel orden y contenedor.

Largos períodos de incertidumbre

Las operaciones internacionales pueden durar semanas o meses. Los cambios de estado pequeños importan mucho en ese contexto.

La experiencia debía reducir incertidumbre de forma continua, no solo en hitos grandes.

Principios de diseño

Reglas que mantuvieron la complejidad bajo control.

Mostrar progreso antes que detalle

Primero dónde está la orden en su ciclo de vida; después la profundidad operativa.

Hacer imposible pasar por alto una acción requerida

Pago, confirmación e inspección no deben competir visualmente con actualizaciones pasivas.

Revelar complejidad de forma progresiva

El buyer entiende estado, próximo paso y progreso primero. Pagos, contenedores y docs pueden venir después.

Separar información comercial, operativa y logística

Dinero, contenido de la orden, producción y envío se agruparon según la intención del buyer, no la estructura del backend.

Diseñar para excepciones, no solo el happy path

Delays, envíos parciales, fondos pendientes e inspecciones son normales en este dominio.

Arquitectura de información

Estructurar la página según las preguntas del buyer, no los módulos del backend.

No todos los bloques están visibles todo el tiempo. El revelado progresivo controla la profundidad.

Experiencia rediseñada

De la orientación al detalle, en capas.

La Order Page funciona como bandeja de acciones, tracker de progreso y registro de la operación.

Overview inmediato de la orden

La parte superior responde en un scan: ID de orden, macro etapa actual, fechas relevantes, valor y el resumen más importante. Optimizado para visitas recurrentes cuando el buyer ya conoce la orden.

app.marteu.com/orders/MRT-2847

Orden #MRT-2847

Tiles cerámicos · 3 contenedores

Actualizado 12 mar · $48,200 total

Envío

Acción requerida

Revisar dirección de entrega antes de iniciar el trucking

Confirmada

Producción

Envío

Entrega

Lista

Hito actual

En tránsito · CNT-01 salió del puerto de origen

Pagos
Productos
Contenedores

Preview conceptual de la Order Page

Un modelo de progreso que el buyer puede entender

Cinco macro etapas dan un modelo mental estable. Los subestados aportan contexto operativo sin obligar a aprender terminología interna de entrada. La macro etapa es el capítulo; el subestado, la escena actual; el timeline, historial y lo que sigue.

app.marteu.com/orders/MRT-2847

Orden #MRT-2847

Tiles cerámicos · 3 contenedores

Actualizado 12 mar · $48,200 total

Envío

Acción requerida

Revisar dirección de entrega antes de iniciar el trucking

Confirmada

Producción

Envío

Entrega

Lista

Hito actual

En tránsito · CNT-01 salió del puerto de origen

Pagos
Productos
Contenedores

Preview conceptual de la Order Page

Acciones separadas de la información pasiva

Completar pago, confirmar datos o inspeccionar mercadería recibida se trataron como un modo distinto. Actualizaciones pasivas como "Packaged" o "In transit" no deben verse igual que "Payment required".

Detalle de interacción (preview conceptual) para Acciones separadas de la información pasiva

Diseñar para múltiples contenedores

Cuando la orden incluía CNT-01, CNT-02 y CNT-03, cada contenedor necesitaba estado, hito, fechas y contexto de tracking propios. Resumen a nivel orden más detalle por contenedor evitó una falsa simplicidad.

Revelado progresivo

La vista por defecto prioriza estado actual, próximo paso y progreso general. Capas más profundas exponen desglose de pagos, productos, contenedores, documentos e historial de eventos.

Detalle de interacción (preview conceptual) para Revelado progresivo

Decisiones clave

Problema, decisión y rationale.

Problema

Los estados internos eran demasiado granulares para la navegación principal.

Decisión

Agrupar estados operativos bajo cinco macro etapas.

Por qué

El buyer necesita orientación a nivel capítulo antes que precisión operativa.

Problema

Las macro etapas solas eran demasiado amplias en fases largas.

Decisión

Mantener subestados visibles como contexto secundario de la etapa actual.

Por qué

El contexto reduce ansiedad sin enseñar el modelo completo del backend de entrada.

Problema

El buyer necesitaba historial y visibilidad hacia adelante, no solo una etiqueta.

Decisión

Usar un timeline que combine eventos recientes, hito actual y próximos pasos.

Por qué

En procesos B2B largos, el timeline es un mecanismo de confianza.

Problema

Tareas importantes se perdían entre actualizaciones pasivas.

Decisión

Separar acciones requeridas en una superficie dedicada y de alta prioridad.

Por qué

La claridad de acción es parte de la confiabilidad del producto operativo.

Problema

Un solo modelo de progreso no representaba envíos divididos.

Decisión

Soportar resumen a nivel orden más tracking por contenedor.

Por qué

La precisión importa más que la simplicidad visual cuando los envíos divergen.

Problema

Datos comerciales, operativos y logísticos vivían en sistemas distintos.

Decisión

Agrupar información por intención del buyer: overview, productos, pagos, producción, envío, entrega, docs.

Por qué

Coincide con cómo preguntan los buyers y reduce reconstrucción cognitiva.

Iteraciones y trade-offs

Exploración y discusiones de producto, sin user testing validado.

Durante la exploración, varias tensiones definieron la dirección.

Tensión

Timeline completa vs. timeline simplificada

Enfoque

Durante la exploración, una timeline completa mejoraba transparencia pero generaba ruido. El diseño equilibró ambos: hitos recientes y próximos arriba, historial profundo bajo demanda.

Tensión

Todos los subestados vs. solo el subestado actual

Enfoque

Mostrar todo ayudaba a power users pero aumentaba complejidad. La dirección priorizó subestado actual más pasos cercanos, con detalle profundo disponible de forma progresiva.

Tensión

Página única vs. secciones expandibles

Enfoque

Una página unificada preservó contexto. Jerarquía y revelado progresivo filtraron en lugar de dividir en vistas separadas.

Tensión

Tracking a nivel orden vs. contenedor

Enfoque

En órdenes multi-contenedor, el tracking por contenedor era necesario para ser fiel a la realidad. El resumen a nivel orden siguió siendo el punto de entrada.

Tensión

Lenguaje operativo vs. lenguaje comprensible para buyers

Enfoque

Algunas etiquetas internas eran precisas para operaciones pero poco claras para buyers. El diseño equilibró fidelidad al backend con lenguaje legible en pagos, QC y liberación de fondos.

Iteraciones de wireframes (preview conceptual)

Resultado

Resultados de diseño, sin métricas de negocio inventadas.

Resultados de diseño

  • Arquitectura más clara para representar el ciclo de vida de la orden
  • Mejor separación entre estado, detalle y acción requerida
  • Modelo escalable para procesos B2B de larga duración
  • Capacidad de representar múltiples envíos dentro de una orden
  • Lenguaje más comprensible para buyers en operaciones complejas
  • Base reutilizable para futuras evoluciones de la Order Page

Impacto en negocio

Este case study no incluye métricas cuantitativas verificadas. Áreas como menor dependencia de soporte o mayor autonomía del buyer requerirían datos validados del producto antes de presentarse como resultados.

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